Kako pisati e-mailove institucijama i zašto je to bitno?

Draga prijateljice, tvoji e-mailovi jedini su pisani trag i dokaz tvojeg obraćanja institucijama. Zato je bitno da ih pišeš i da ih čuvaš. U svaku kopiju, možeš i skrivenu, dodaj svog odvjetnika.

Pod opcijom SUBJECT (tema) napiši poantu svojeg maila – npr. prijava zlostavljanja nad maloljetnim djetetom.

Mail uvijek počinješ s: Poštovani,

U idućem redu navedi razlog svojeg obraćanja ili opiši događaj.

Na kraju zatraži povratnu informaciju: Molim da me izvijestite o poduzetim radnjama.

Potom ide pozdrav: S poštovanjem, / Unaprijed zahvaljujem! / Molim žurno postupanje.

I u zadnjem redu navedi svoje ime i prezime.

CARTA CANTA – Fizički dokaz

Ako je ikako moguće, mail isprintaj i imaj ga i u fizičkom obliku. Nakon što ga pošalješ, u gornjem desnom uglu maila imaš ikonicu za printer.

Mail također možeš sejvati na kompjuter, proslijediti na drugu mail adresu osobe u koju imaš povjerenja te ćeš se tako osigurati da imaš pisani trag pohranjen na više mjesta.

PRIMJER e-maila

To: pisarnica@mpudt.hr

CC: odvjetnik@odvjetnik.hr

BCC: odvjetnik@odvjetnik.hr

SUBJECT: Sumnja na odugovlačenje postupka

Poštovani,

postupak je pokrenut na sudu u Moru dana 12.12.2012. pod rednim brojem 123/12.

Do sada nije sazvano ročište. U postupku su maloljetna djeca pa zakon nalaže žurno postupanje.

Molim da izvršite uvid u predmet te me izvijestite o poduzetim radnjama.

Unaprijed zahvaljujem!

S poštovanjem,

Annabel XOXO

Posted in

Leave a comment